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在疫情期间因远程工作而势头强劲

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发表于 2023-9-19 12:38:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
在疫情期间因远程工作而势头强劲

2020 年,在 Covid-19 大流行期间, Google Workspace势头强劲,导致社会隔离导致远程工作。

该工具平台是由G Suite和Google Apps创建的。除了 Gmail 之外,新平台还集成了一系列致力于提高生产力的功能,例如文档、日历、聊天和 Meet。

该服务允许远程工作的团队中的不同成员创建协作文档,但通过视频会议和聊天室以完全可访问的方式进行连接。

这些应用程序可以通  新加坡电话号码表  过台式机、笔记本电脑和移动设备以及智能手机和平板电脑访问。

Google团队不断致力于新的更新,以使服务 更快、更高效。此外,该公司还允许外部合作。

Google Workspace 市场包含 5,000 多个公共应用,这些应用的下载量已超过30 亿用户,下载次数超过 50 亿次。

Google Workspace 工具有哪些?

工具可以优化时间并提高生产力。(来源:Corinne Kutz/Unsplash/Replication)
Google Workspace 工具因套餐和配置而异。

但是,该平台的大多数版本都具有以下组织和生产力工具:

Gmail —用于个性化电子邮件的私人 Gmail 帐户;
日历—桌面、网络和移动设备的同步日历;
Meet——群组音频和视频电话会议;
聊天——团队和个人的即时消息传递;
驱动器— 具有共享驱动器、文件夹和组织功能的私有云存储;
文档——协作文本文档,支持图像和实时编辑;
Sheets——托管在云端的协作电子表格;
幻灯片——会议和商业管理的演示工具;
表格——用于收集业务信息的自定义表格和调查;
Keep — 用于跟踪待办事项列表的协作笔记工具;
站点——可以由多人创建的协作站点;
Jamboard — 用于团队绘图和构思的虚拟白板。
根据为 Google Workspace 选择的套餐,用户或许能够使用团队和个人访问的其他功能或插件。

在某些情况下,这些功能可能需要重新购买和订阅Google服务,例如:

Cloud Search — 跨 Google Workspace 的全面搜索;
Vault —数据保留工具和电子取证功能以确保合规性;
语音— 用于呼出和呼入拨号的虚拟商务电话系统;
Apps Script —业务流程自动化工具和应用程序;
Appsheet —为开发人员提供无代码应用程序开发;
教室——为学生和教师提供的专用学习空间;
域名— 具有集成 Google Workspace 功能的注册域名。
Google Workspace 有哪些优势?

使用这些工具的团队可以看到好处。(来源:Anna Shvets/Pexels/复制品)
Google Workspace 促进团队之间更好的集成,从而最终为企业带来更高的生产力。

主要优点是提供一个工具包,通过集成和同步以及共享文档和信息来促进远程工作。

该平台可以节省大量时间,因为两名或更多员工可以在远程会议中同时访问和编辑同一文档,而无需花时间出差。

这些文件存储在云端,可以从任何地方或任何设备上访问。

如何在 Google 表格中制作图表和其他基本技巧 |  本地网
Google Workspace 如何运作?
Google Workspace 的运作方式就像一个数字办公室。该工具包可提供有效的沟通,将团队聚集在一起,并增强工作流程中常用的 Google 产品,从而提高工作效率。

因此,该服务通过促进项目管理而在小型团队和初创公司中获得吸引力。

该通信和生产力应用程序套件也可供大公司、企业、个人、非营利组织和教育组织使用。

每个用户配置文件都有自己的计划,并以较低的成本提供适合其需求的资源。查看:

1. 启动器
该公司拥有带有附加安全工具的个性化电子邮件,还可以与最多 100 名参与者进行视频通话。入门计划允许在云服务中提供 30GB 存储空间。

2.标准型
该计划除了提供安全电子邮件之外,还允许与 150 名参与者进行视频通话并进行录音。每个 Google Workspace 用户的存储空间增加至 2 TB。

3.加
数字化程度较高的企业可以依靠系统来搜索、查找和保留数字数据。



视频通话可以将 500 名员工聚集在一起,并包括录音和参与控制。该计划拥有 5 TB 存储空间,并附带 Google Vault,可让您导出数据。

4、企业
它是一整套Google Workspace 工具,通过仅限邀请的链接提供了一些有用的功能,例如噪音消除和 YouTube 上视频通话的实时流式传输。

提供无限的云存储以及先进的安全性、管理和合规性控制。

如何在 Google Workspace 中工作?
Google Workspace 提供了一整套工具。每个应用程序都有自己的功能和特性,因此理想的情况是了解应用程序的完整概况以及它们的集成方式。为了实现这一目标,平台本身提供基本的使用培训。

例如,Forms 允许您从表单收集数据。这样,信息就会存储在云端硬盘中,并且可以在表格中以电子表格格式查看。

此外,结果可以成为视频会议中共享的演示文稿。

任何拥有 Gmail 帐户的企业都可以使用基本工具。然而,组织生产力的提高是由最先进的应用程序推动的,这些应用程序是付费的,并且价格非常实惠,包括对个人而言。
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