由于来自人员和软件系统的信

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为什么您应该关心电子记录管理梅丽莎亨利年月日近日加州最高法院一致裁定公众有权在政府官员的个人设备上查看有关公共事务的电子邮件和短信开创了全州范围内记录披露的先例。城市雇员与公共业务行为相关的通信不会仅仅因为使用个人帐户发送或接收而不再成为公共记录法官卡罗尔科里根在法庭上写道。这项裁决使长期以来令州和地方政府机构感到沮丧的问题变得更加复杂记录管理。

息不断流动并且保留时间表可能长达数十年因此跟踪所有内容可能是一项挑战。据路透社杂志报道为了将大量的信息放在上下文中在过去年里人类产生的信息比过去年还要多。想想政府办公室平均每天会归档多少份文件以及有多少可能需要 阿塞拜疆 手机号码数据 访问这些文件的人可能很难找到这些文件很快就会发现记录管理的成本有多么昂贵。数字化以降低成本为了降低这些成本许多市政当局已转向电子记录管理。是指使组织能够集中安全电子化地管理其所有记录的工具技术和流程。软件允许政府机构跟踪和存储各种格式的记录包括影像文件由或等程序生成的电子文档文件扫描和数码。



照片音频和视频文件遗留系统的输出异地存储的物理记录良好的系统还提供专门的安全和审计功能以满足记录管理员的需求包括提高记录和记录系列的存储保留和处置效率哪些记录符合转让登记或销毁条件的详细报告审计跟踪以跟踪所有系统活动和记录的整个生命周期除了基线功能之外国防部和维多利亚电子记录策略认证也可以成为潜在系统的另一个评估标准。除非您为维多利亚州政府或美国国防部工作否则您不需要满足这些标准。